Dieses Modul bildet die Basis der Gesamtanwendung. Hier können alle relevanten Stammdaten, die in den weiteren Modulen Verwendung finden, übersichtlich und detailliert erfasst und verwaltet werden.Es können nicht nur kategorisierende Kennzeichen für Adressen, Angestelltenverhältnisse o.ä. hinterlegt werden, sondern auch Feiertage und Zeitgewichtungen Ferner können sie in diesem Modul granular Rechte vergeben (Anwender- oder Gruppen-spezifisch).
Dieses Modul ermöglicht nicht nur die Verwaltung der Niederlassungen und deren spezifischen Daten, sondern auch die Abbildung von Hierarchien untereinander.Übersichten von zugehörigen Mitarbeitern, Patienten, Weiterbildungs-Maßnahmen, sowie Masken für niederlassungsspezifische Ressourcen komplettieren das Modul.
Zu dem Kreis der beteiligten Personen gehören Patienten und deren Angehörige, Mitarbeiter, Ärzte sowie Therapeuten.Sie alle sind auf vielfältige Weise miteinander verbunden. Das Programm bietet einen strukturierten Überblick, indem es sämtliche Informationen mehrdimensional nutzbar macht.
Für Patienten lässt sich ein Stammblatt anlegen, in dem die medizinisch-pflegerischen Angaben (z.B. Diagnose, Ausstattung der Medizinprodukte) ebenso ihren Platz finden, wie die Verwaltungsdaten (z.B. Kostenträger, Bankverbindung, Kontaktdaten).Das Stammblatt für Mitarbeiter umfasst u.a. persönliche Daten, Einstellungsdatum, Art des Arbeitsvertrages sowie ein Tool, mit dem sich Urlaubsplanung und die Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden verwalten lassen.
Die Dienstplangestaltung mit gängigen Programmen wie z.B. Excel, erfordert eine zeitaufwändige Eingabe und Kontrolle. Das Risiko, Dienste doppelt oder gar nicht zu besetzen, ist sehr hoch. DispoFix vereinfacht die Verwaltung erheblich und verfügt über Kontrollmechanismen, die solche Fehler ausschließen. Ein Pflegedienst muss Dienstpläne in unterschiedlichen Fassungen erstellen. Die Mitarbeiter benötigen einen Überblick, wann sie bei welchem Patienten eingesetzt werden und Patienten müssen darüber informiert werden.
Durch die zentrale Datenbanklogik von DispoFix genügt es einmalig die Dienstzeiten in einer Sicht einzugeben um es automatisch in der jeweils anderen Sicht darstellen zu können.
Wählen die Disponenten dafür z.B. die Dienstplanmaske für Mitarbeiter, errechnet DispoFix selbständig den Monatsplan für Patienten.Warnfarben markieren eine fehlerhafte Disposition, z.B. Überschreitungen der arbeitsrechtlich festgelegten Höchstarbeitszeit oder zu geringe Ruhezeiten.
Das Modul bietet sowohl Disponenten als auch in der Pflegekräfte Entlastung und mehr zeitliche Unabhängigkeit.PflegerInnen können jederzeit ohne an Büroarbeitszeiten gebunden bzw. auf die telefonische Verfügbarkeit der Disponenten angewiesen zu sein, ihre Dienstwünsche, Teilnahmen an Besprechungen/Fortbildungen, Wünsche nach Freistellung oder Urlaub mit Hilfe dieses Moduls ganz einfach mit wenigen Klicks mitteilen.Sie benötigen dafür lediglich einen Internetzugang und ein Sicherheitszertifikat.
Die Disposition wiederum erhält eine hervorragende, zentrale Übersicht der anliegenden Mitarbeiterwünsche zur Einplanung in die nächsten Dienstpläne per Mausklick. Genehmigungen und Ablehnungen der Wünsche sind so für beide Parteien jederzeit ersichtlich.Es ist möglich individuelle Geschäftsregeln für Wünsche zu Hinterlegen: z.B. max. 4 Wochen Urlaub am Stück zulässig, Beschränkung der Freiwünsche an Wochenenden.
Zur Kontrolle des Unternehmens ist ein aktueller Überblick über die geleisteten Stunden, den Urlaub und weitere mitarbeiterrelevante Daten unerlässlich.Zu diesem Zweck wurde das Modul Dispo-Info entwickelt. Durch vielfache Auswahlmöglichkeiten können passgenau die benötigten Unternehmensdaten aufbereitet werden.
Bei der Erstellung des Moduls Dispo-Info wurde darauf geachtet, dass die Anwendung von überall gestartet werden kann.
Die einzige Voraussetzung hierfür ist ein Browser. Somit sind die geschäftsrelevanten Informationen fast überall und zu jeder Zeit aktuell verfügbar.