Ihr Nutzen, Ihre Vorteile

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Ein Plan für alle Fälle

Wünschen Sie sich manchmal ein paar Listen weniger bei der Dienst- und Einsatzplanung? Würden Sie gerne weniger Zeit mit diesen organisatorischen Dingen verbringen? Sich dafür mehr um die Optimierung und Erweiterung Ihres Dienstleistungsangebots kümmern? Haben Sie generell das Gefühl, dass die branchengängigen IT-Lösungen Ihre Arbeitsabläufe nicht wirklich verbessern helfen?

Dann sollten Sie schnellstens DispoFix kennenlernen. Als erste Planungssoftware für Pflegedienste überhaupt verbindet DispoFix die Einsatz- und Dienstplanung in einer einzigen Lösung. Und gibt Ihnen genau die Flexibilität, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag benötigen.

Sie wollen Mitarbeiter an diversen Standorten einsetzen, verschiedenen Teams zuweisen und bei mehr als einem Klienten arbeiten lassen? Vergessen Sie den mühsamen Abgleich mehrerer Listen: In einem einzigen Plan liefert DispoFix alle Informationen in der richtigen „Sicht“ – für Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Patienten.

  • Ein einziger Plan für alles
  • Mehr als ein Standort / Niederlassung möglich
  • Mitarbeiter simultan in mehreren Niederlassungen einteilbar
  • Ein Mitarbeiter in verschiedenen Teams

Planungsaufwand minimieren

Kommt es manchmal vor, dass Sie Mitarbeiter einteilen, die gerade im Urlaub sind? Oder bereits einem anderen Klienten zugewiesen sind? Je schneller Sie disponieren müssen und je größer Ihr Personal- und Patientenstamm ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit solcher Planungsfehler.

Mit DispoFix ersparen Sie allen Beteiligten viel Stress und Aufwand. Die Software zeigt Ihnen sofort und standortübergreifend, wo eine Termin- und Aufgabenkollision droht, oder wann welches Personal im Urlaub, auf Fortbildung und anderweitig nicht verfügbar ist.

Gerade wenn Sie ganz kurzfristig umdisponieren müssen, ist DispoFix besonders wertvoll. Ersparen Sie sich stressreiche Anrufe bei dieser oder jener Niederlassung, ob Kapazitäten dort entbehrt werden können. Alle Dienst- und Einsatzpläne mit allen Änderungen liegen Ihnen immer auf dem aktuellsten Stand vor.

Auch wenn gesetzlich festgelegte Höchstarbeitszeiten bei dem betreffenden Mitarbeiter überschritten würden, erhalten Sie eine entsprechende Warnmeldung. Ebenso zu fehlenden Soll-Zeiten. Mit DispoFix können Sie Ihre Pflegekapazitäten immer flexibel und mit einem Maximum an Wirtschaftlichkeit ausschöpfen. Garantiert.

  • SOLL / IST-Zeitkontrolle in Echtzeit
  • Planungsfehler verhindern
  • Abgleich PLAN / IST

Nicht vergütete Zeiten

Kommt bei Ihnen wirklich jede Arbeitsstunde zur Abrechnung? Oder stellen Sie manchmal fest, dass es laut Dienst- und Einsatzplan eigentlich noch mehr erbrachte Leistungen geben müsste? Das Risiko solcher „entfallenen“ Stunden steigt mit jeder Liste und jedem Stundenzettel, die Sie manuell abgleichen müssen.

Überlassen Sie DispoFix die Konsolidierung der Informationen. Alles, was ins System gelangt, wird automatisch in die entsprechenden Abrechnungsvorgänge einbezogen.

Dabei müssen Sie sich auch um wichtige Details keine Gedanken machen. War zum Beispiel an einem bestimmten Datum ein Feiertag an einem Standort, an einem anderen dagegen nicht, fließen fällige Zuschläge automatisch in die Abrechnung ein.

Wissen Sie eigentlich genau, wie viel Zeit Ihr Personal außerhalb der eigentlichen Pflegeleistungen verbringt, z.B. mit Einarbeitung, Geräteeinweisung, Fortbildung? Welche Kosten Ihnen dadurch entstehen und welcher Verdienst Ihnen entgeht?

DispoFix liefert Ihnen auch diese Informationen auf einen Blick – team- und mitarbeitergenau. So können Sie die Leistungen an anderer Stelle flexibel einplanen und insgesamt die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens deutlich erhöhen.

  • Übersicht über die Zeiten außerhalb der Pflege
  • Darstellung der dadurch enstandenen Kosten

Individuelle Schichtenplanung

Hätten Sie manchmal gerne mehr Spielraum bei der Schichtplanung? Damit Sie die ganz eigenen Pflegebedürfnisse jedes Patienten immer mit optimaler Personalstärke und der wirklich notwendigen Betreuungszeit samt Puffer erfüllen können?

Vertrauen Sie auch hier auf DispoFix. Sie können individuelle Schichten für jeden Patienten flexibel definieren und Ihre Mitarbeiter entsprechend zuweisen. Berücksichtigen Sie individuelle Wünsche an die jeweiligen Pflegezeiten. Reagieren Sie bei der Planung umgehend auf Veränderungen im Tagesrhythmus des Patienten, etwa wenn Familienangehörige kurzfristig einen Teil der Betreuung übernehmen können.

Übrigens können Sie auch wesentlich mehr Optionen bei den Arbeitszeiten Ihres Personals auf einfache Weise festlegen und verwalten, die über eher unbewegliche Vollzeit-/Teilzeitregelungen weit hinausgehen. Das macht Sie als Arbeitgeber noch attraktiver.

  • Individuelle Definition der Klientenschichten
  • Schichten ohne Weiteres an Wünsche oder Änderungen anpassbar

Qualifikationsübersicht

„Patient xy bekommt das neue Beatmungsgerät. Wer kann überhaupt damit umgehen?“ Sie müssen nicht nur genügend Personal zuteilen, sondern auch die jeweils nötige Qualifikation garantieren. Umso wichtiger ist ein vollständiger Überblick, denn die technischen und pflegerischen Anforderungen ändern sich gerade bei der Intensivpflege besonders rasant.

Mit DispoFix haben Sie das alles immer im Blick. Das System bietet Ihnen die Möglichkeit, detaillierte Informationen zur fachlichen Qualifikation in jedes Mitarbeiterprofil einzuarbeiten. Gerade bei spontanen Änderungen im Dienst- und Patientenplan sind Sie dankbar, wenn Sie sofort sehen, welches Personal für die Aufgaben überhaupt in Frage kommt.

Sie wollen wissen, ob alle Mitarbeiter, die es betrifft, auf dem neuesten Stand bei dieser oder jener Technologie sind? Werfen Sie einen Blick auf DispoFix und organisieren Sie bei Bedarf umgehend eine Fortbildung.

Ihr Patient hat neues medizinisches Gerät zuhause? Vermerken Sie auch diese Information im System und verschaffen Sie sich gleich einen Überblick, was betreuende Mitarbeiter alles können müssen.

  • Detailierte Übersicht über Mitarbeiterqualifikationen
  • Übersicht über verschiedene Mitarbeiter in verschiedenen Niederlassungen

Anmelden und loslegen

Müssen Sie manchmal schnell an Dienst- und Einsatzpläne kommen, können von unterwegs aber nicht auf das System zugreifen? Wäre es günstig, wenn auch Ihre Niederlassungen die Pläne selbst aktualisieren und für alle bereitstellen könnten?

Mit DispoFix entkommen Sie allen technischen Beschränkungen. Sie benötigen nur einen Internetzugang und gelangen jederzeit und sicher auf das System – egal, wo Sie sich gerade aufhalten. Selbstverständlich lässt sich detailliert festlegen, welche Mitarbeiter den Fernzugriff überhaupt nutzen, welche Daten sie abrufen und bearbeiten dürfen.

Natürlich müssen Sie sich um die entsprechende technische Infrastruktur nicht selbst kümmern. Wir unterstützen Sie umfassend bei der passenden und effizienten Anbindung von Standorten oder Ihrer Mitarbeiter unterwegs.

  • Nichts außer einem Internet-Zugang nötig
  • Weltweiter Zugriff auf das System
  • Keine Arbeit für Hardware, Installation und Datensicherung

IT-Integration und Support

Wollen oder können Sie und Ihre Partner nicht ganz auf die Tabellenkalkulation und andere Office-Anwendungen bei der Dienst- und Einsatzplanung verzichten? Müssen Sie auch nicht. Mit DispoFix lassen sich Personal- und Planungsdaten bequem exportieren und weiterverarbeiten.

Verschieben Sie aktuelle Inhalte zum Beispiel in eine Excel-Tabelle. Erstellen Sie dort Listen zu Geburtstagen, Korrespondenz, Urlaubsstatistiken, Krankheitsübersichten, Arbeitskonten u.v.m. DispoFix fügt sich reibungslos in Ihre anderen Systeme ein. So können Sie die Produktivität Ihrer IT insgesamt deutlich erhöhen.

Selbstverständlich hört unsere Unterstützung nicht beim Kauf von DispoFix auf. Nutzen Sie unseren Wartungs- und Hotline-Service. Sie ändern oder erweitern die Strukturen in Ihrem Unternehmen? Sie müssen die Entwicklungen in der Software nachziehen? Sie benötigen zusätzliche Funktionen? Sie wollen weitere Systeme mit DispoFix verbinden? Sprechen Sie uns an. Wir stellen Ihnen unsere Erfahrungen bei datenbankbasierten Softwareprojekten gerne zur Verfügung.

  • Produktivitätsvorteil durch 100% Integration
  • Weiterverarbeitung in Excel weiterhin möglich
  • Besondere Anforderungen umsetzbar
  • Angebot von qualifiziertem und freundlichem Support